Mietpapiere

Wohnungsüber­gabe­protokoll: PDF-Vorlage zum Ausfüllen und Drucken

Halten Sie bei Einzug oder Auszug den Zustand jedes Raums, die Zählerstände und die Schlüssel fest. Sie füllen das Protokoll am Bildschirm aus oder drucken es leer aus. Das PDF ist kostenlos.

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  1. Schritt 1Räume und Zustand eintragenRäume wählen, je Bauteil „in Ordnung“ oder „Mängel“ markieren.
  2. Schritt 2Zähler und Schlüssel erfassenZählernummern, Stände und übergebene Schlüssel notieren.
  3. Schritt 3PDF ausdrucken und unterschreibenAuch als leeres Formular, wenn Sie vor Ort von Hand schreiben.
  • Zustand je Bauteil und Raum
  • Zählerstände und Schlüssel
  • Auch leer zum Ausdrucken
So sieht Ihr PDF aus (Beispiel mit erfundenen Daten)

1. Art und Zeitpunkt der Übergabe

Art der Übergabe

2. Wohnung und Beteiligte

Ein Name pro Zeile. Jeder Mieter bekommt eine Unterschriftszeile.

3. Räume

Wählen Sie die Räume der Wohnung und markieren Sie den Zustand je Bauteil. Ein Bauteil, das es im Raum nicht gibt, lassen Sie auf „nicht geprüft“.

Raum schnell hinzufügen

  1. Flur

  2. Wohnzimmer

  3. Schlafzimmer

  4. Küche

  5. Bad

4. Zählerstände

Lesen Sie die Zähler gemeinsam ab. Zeilen ohne Zählernummer und ohne Stand werden im PDF weggelassen.

  1. Strom

  2. Gas

  3. Wasser kalt

  4. Wasser warm

  5. Heizung

5. Schlüssel

Tragen Sie ein, welche Schlüssel übergeben werden. Zeilen ohne Anzahl und ohne Nummern werden im PDF weggelassen.

  1. Haustür

  2. Wohnungstür

  3. Briefkasten

  4. Keller

  5. Garage

6. Weitere Mängel und Vereinbarungen

    7. Prüfen und PDF erstellen

    Bitte prüfen

    • FehlerBitte geben Sie die Anschrift der Wohnung (Straße, PLZ und Ort) an.
    • FehlerBitte tragen Sie den Namen des Vermieters ein.
    • FehlerBitte tragen Sie mindestens einen Mieter ein.
    • HinweisDas Datum der Übergabe fehlt. Ohne Datum ist das Protokoll als Nachweis wenig wert.

    Das PDF ist verfügbar, sobald die rot markierten Angaben ergänzt sind.

    Ohne Eingaben: ein leeres Protokoll zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen vor Ort.

    Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät. Es wird nichts hochgeladen.

    Wozu dient ein Wohnungsübergabeprotokoll?

    Das Übergabeprotokoll hält fest, in welchem Zustand eine Wohnung übergeben wird: beim Einzug des Mieters und beim Auszug. Ein Gesetz schreibt dafür keine bestimmte Form vor. Das Protokoll ist ein Beweismittel. Wenn später gestritten wird, ob ein Schaden schon vorhanden war oder erst während der Mietzeit entstanden ist, hilft ein genaues, von beiden Seiten unterschriebenes Protokoll.

    Was muss ins Protokoll?

    • Kopf: Einzug oder Auszug, Datum und Uhrzeit, Wohnung, anwesende Personen.
    • Räume: für jeden Raum Wände und Decken, Boden, Fenster, Türen, Heizkörper, Elektro (Steckdosen und Schalter) und Sanitär, jeweils „in Ordnung“ oder „Mängel“, dazu eine Beschreibung der Mängel und gegebenenfalls Hinweise auf Fotos.
    • Zählerstände: Strom, Gas, Wasser kalt und warm, Heizkostenverteiler oder Wärmemengenzähler, jeweils mit Zählernummer.
    • Schlüssel: Art (Haustür, Wohnungstür, Briefkasten, Keller, Garage), Anzahl und Schlüsselnummern.
    • Vereinbarungen: vereinbarte Maßnahmen mit Angabe, wer sie bis wann erledigt; beim Auszug die neue Anschrift des Mieters.
    • Abschluss: der Satz, dass die Wohnung im beschriebenen Zustand übergeben wurde und keine weiteren Mängel festgestellt wurden, sowie die Unterschriften des Vermieters und aller Mieter. Jede Partei erhält eine Ausfertigung.

    Rechtsgrundlage und Verjährung

    Das Protokoll selbst ist gesetzlich nicht geregelt. Wichtig ist es auch für Fristen: Mit der Rückgabe der Wohnung beginnt die sechsmonatige Verjährungsfrist für Ansprüche des Vermieters wegen Schäden (§ 548 Abs. 1 BGB). Halten Sie deshalb beim Auszug den Tag der Schlüsselrückgabe im Protokoll fest. Das Formular fragt ihn ab.

    So gehen Sie bei der Übergabe vor

    Gehen Sie gemeinsam durch jeden Raum und prüfen Sie jedes Bauteil, bevor Sie etwas ankreuzen. Lesen Sie die Zähler zusammen ab und notieren Sie die Zählernummern gleich mit. Wenn Sie Fotos machen, tragen Sie die Nummer oder den Dateinamen beim Raum ein, dann lässt sich später zuordnen, was wozu gehört. Lesen Sie das fertige Protokoll vor dem Unterschreiben noch einmal gemeinsam durch, und geben Sie jeder Seite eine Ausfertigung mit.

    Typische Fehler

    • Datum oder Uhrzeit fehlen, oder es steht nicht, welche Personen anwesend waren.
    • Ein Mangel ist angekreuzt, aber nicht beschrieben. Schreiben Sie auf, was, wo und wie groß.
    • Zählerstand ohne Zählernummer: Später lässt sich nicht mehr sagen, welcher Zähler gemeint war.
    • Nicht alle Mieter unterschreiben, oder eine Seite behält keine Ausfertigung.
    • Beim Auszug fehlen der Tag der Schlüsselrückgabe und die neue Anschrift.

    Das Formular weist Sie auf fehlende Angaben hin, bevor Sie das PDF erstellen. Es ersetzt aber keine Rechtsberatung, etwa zur Frage, wer für einzelne Schäden aufkommen muss.

    Häufige Fragen

    Ist ein Übergabeprotokoll gesetzlich vorgeschrieben?

    Nein. Es gibt kein gesetzliches Formular. Das Protokoll dient als Beweismittel dafür, in welchem Zustand die Wohnung übergeben wurde. Deshalb lohnt es sich, es genau und von beiden Seiten unterschrieben anzufertigen.

    Warum soll der Tag der Schlüsselrückgabe im Protokoll stehen?

    Mit der Rückgabe der Wohnung beginnt die sechsmonatige Verjährungsfrist für Ansprüche des Vermieters wegen Schäden an der Wohnung (§ 548 Abs. 1 BGB). Das Protokoll sollte deshalb den Tag festhalten, an dem die Schlüssel zurückgegeben wurden.

    Kann ich das Übergabeprotokoll auch leer ausdrucken?

    Ja. Mit „Leeres Formular drucken“ erhalten Sie ein PDF mit allen Feldern, aber ohne Eingaben. Sie können es vor Ort von Hand ausfüllen. Die Räume Flur, Wohnzimmer, Schlafzimmer, Küche und Bad sind vorbereitet, dazu Platz für weitere Räume.

    Wer unterschreibt das Protokoll?

    Der Vermieter und alle Mieter. Jede Partei erhält eine Ausfertigung. Das PDF enthält deshalb eine Unterschriftszeile für den Vermieter und eine für jeden Mieter, den Sie eintragen.

    Welche Zähler gehören ins Protokoll?

    Üblich sind Strom, Gas, Wasser kalt und warm sowie die Heizkostenverteiler oder Wärmemengenzähler. Notieren Sie jeweils Zählernummer und Stand. Im Formular können Sie weitere Zähler hinzufügen, zum Beispiel einen Heizkostenverteiler je Raum.

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